Trocar de contador pode parecer um processo burocrático e complicado, mas na realidade, a transição pode ser simples e sem prejuízos para a sua empresa, desde que feita corretamente.
Se você sente que sua contabilidade não está sendo bem gerida, que há erros recorrentes ou um atendimento insatisfatório, talvez seja hora de considerar essa troca.
Neste artigo, você entenderá quando e como trocar de contador sem dores de cabeça.
Quando trocar de contador
Nem sempre o problema está apenas no serviço do contador. No entanto, há sinais claros de que sua empresa pode se beneficiar com a mudança.
Falta de suporte e atendimento lento
Se você tem dificuldades para obter respostas rápidas e suporte eficiente, isso pode afetar a gestão financeira da sua empresa. Um bom contador deve estar disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar nas obrigações fiscais.
Erros frequentes na contabilidade
Atrasos no pagamento de impostos, falhas na entrega de declarações e erros em guias podem gerar multas desnecessárias e até problemas com a Receita Federal.
Ausência de planejamento tributário
Um contador eficiente não apenas realiza a contabilidade, mas também ajuda sua empresa a pagar menos impostos dentro da legalidade, indicando o melhor regime tributário.
Falta de clareza e transparência
Se você não entende para onde está indo o dinheiro dos impostos ou não recebe relatórios e explicações sobre as finanças da empresa, pode estar na hora de mudar para um serviço mais transparente.
Honorários altos sem justificativa
O valor pago pelo serviço contábil deve ser compatível com o que está sendo entregue. Se a cobrança está alta e o serviço não corresponde, é um sinal de alerta.
Se você identificou um ou mais desses problemas, considere trocar de contador para evitar prejuízos financeiros e fiscais.
Como trocar de contador sem burocracia
A troca de contador deve ser feita com planejamento para evitar falhas no cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
Passo 1: Solicite a rescisão do contrato atual
Verifique se há alguma cláusula de aviso prévio no contrato com seu contador atual. Caso haja, cumpra os prazos estipulados e formalize a saída por e-mail ou documento assinado.
Passo 2: Peça a documentação contábil e fiscal
A empresa tem direito de receber todos os documentos fiscais, declarações e obrigações acessórias que já foram entregues ao governo. Isso inclui:
- Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica
- Declarações de faturamento e tributos pagos
- Guias de recolhimento de impostos
- Folha de pagamento dos funcionários
Passo 3: Escolha um novo contador com experiência no seu nicho
Ao escolher um novo contador ou escritório contábil, verifique se ele tem experiência com empresas do seu setor e se oferece um suporte ágil e personalizado.
Aqui na Monest somos especialistas em contabilidade para microempresas, dentistas, arquitetos, agências de marketing, profissionais autônomos e consultoria para startups.
Passo 4: Realize a migração contábil sem perder prazos
O novo contador cuidará da transferência de informações e da comunicação com órgãos fiscais para garantir que sua empresa continue cumprindo todas as obrigações tributárias.
Exemplo de como comunicar a troca de contador
Ao decidir trocar de contador, é importante comunicar a decisão de forma profissional e respeitosa. Isso evita conflitos e garante que a transição ocorra de maneira tranquila.
O ideal é formalizar o pedido por escrito, seja por e-mail ou documento assinado, solicitando a entrega de todos os documentos e informações contábeis da empresa.
Abaixo está um modelo de e-mail que pode ser utilizado para informar o encerramento do contrato:
Assunto: Solicitação de Encerramento de Contrato Contábil
Prezado [Nome do Contador],
Gostaria de agradecer pelos serviços prestados até o momento. Após uma análise interna, decidimos seguir com uma nova abordagem contábil que se alinha melhor com os objetivos atuais da empresa.
Dessa forma, solicitamos o encerramento formal do contrato de prestação de serviços contábeis a partir do dia [data de encerramento], cumprindo eventuais prazos de aviso prévio, conforme previsto no contrato.
Pedimos também que nos encaminhe toda a documentação contábil e fiscal da empresa necessária para garantir uma transição tranquila, incluindo:
- Declarações fiscais e tributárias já entregues
- Relatórios financeiros
- Guias de recolhimento de impostos
- Arquivos de folha de pagamento (se aplicável)
Caso seja necessário algum procedimento adicional, por favor, nos informe para que possamos providenciar o que for necessário.
Agradecemos sua colaboração e profissionalismo durante esse período e nos colocamos à disposição para alinhar qualquer detalhe necessário para a finalização do processo.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Nome da Empresa]
[Seu Contato]
Esse tipo de abordagem profissional evita desgastes e garante que a transição para um novo serviço contábil aconteça sem complicações.
A Monest faz todo o trâmite para você
Se você deseja mudar de contador sem complicações, a Monest Consultoria cuida de todo o processo de transição contábil para garantir que a mudança aconteça sem impactos negativos para sua empresa.
Além disso, realizamos um diagnóstico gratuito para avaliar se a sua empresa pode reduzir a carga tributária de forma legal.
Solicite agora mesmo uma análise gratuita e descubra como podemos otimizar sua contabilidade.
Uma resposta