Se você está buscando uma contabilidade para sua empresa, já deve ter se deparado com as gigantes plataformas “contabilidade online” como Contabilizei e Agilize. Elas prometem simplicidade, baixo custo e atendimento digital. Mas será que entregam o que prometem?
A alternativa mais robusta é a contabilidade consultiva, um modelo em que o contador não é apenas um executor de obrigações, mas parceiro estratégico, proativo e adaptado às mudanças da legislação. A Monest se posiciona exatamente nessa categoria.
Neste artigo, vamos comparar os três modelos, Contabilizei, Agilize e contabilidade consultiva, mostrar prós e contras, exemplos reais de erros evitáveis e por que muitos empreendedores acabam “pagando mais impostos do que deveriam”.
O que é contabilidade consultiva?
Diferente da contabilidade tradicional focada apenas em obrigações fiscais e burocráticas, a contabilidade consultiva oferece:
- Acompanhamento estratégico, com análise contínua dos números do negócio
- Revisão constante do regime tributário e migração quando necessário
- Antecipação de mudanças na lei, normas municipais, estaduais e federais
- Orientação personalizada, disponível por WhatsApp ou contato direto com o contador
- Prevenção de riscos fiscais, multas, bloqueios e exclusões
Você não fica restrito a “chamar suporte ou bot”. O contador consultivo age de forma proativa para evitar que o seu negócio entre em crises tributárias.
Prós e contras de Contabilizei e Agilize
Antes de comparar com a Monest, veja os pontos positivos e negativos desses modelos populares:
| Plataforma / modelo | Pontos positivos | Limitações e riscos principais |
|---|---|---|
| Contabilizei | Preços baixos; interface digital e automatizada; bom para abertura de empresas pequenas | Atendimento limitado; suporte demorado; muitos clientes relatam reclamações no Reclame Aqui sobre falta de resposta. Reclame Aqui |
| Agilize | Promove praticidade, soluções online e automação; selo RA 1000 no Reclame Aqui. | Há reclamações de falhas no serviço contábil, multas e juros cobrados por erros. Reclame Aqui |
| Contabilidade consultiva (por exemplo, Monest) | Alta especialização, monitoramento contínuo, regime tributário ajustado, adaptação rápida às mudanças | Geralmente custo mensal mais alto, mas compensado pela economia e segurança que gera |
Contabilizei é boa? Agilize é boa?
Essa é uma pergunta comum que muitos empreendedores fazem. A resposta depende do que você valoriza: se quer só “algo barato e automático”, talvez essas plataformas atendam parte da demanda. Mas se você precisa de proteção, estratégia e segurança, quase nunca são suficientes.
- No Reclame Aqui, a Contabilizei tem reputação alta, mas também centenas de queixas, principalmente por suporte lento e má resolução de problemas.
- A Agilize tem reputação positiva (nota 8,6/10 nos últimos 6 meses) e reconhecimento no Reclame Aqui, mas há casos documentados de multas resultantes de falhas deles.
Logo, essas plataformas entregam o que prometem quando tudo é simples e tudo “vai bem”. Mas no momento em que seu negócio cresce, exige ajustes, ou enfrenta uma mudança legal, elas mostram suas limitações.
Por que a contabilidade consultiva (Monest) é melhor?
1. Ajuste de regime tributário e migração no momento certo
Imagine que seu faturamento subiu de R$ 20.000 para R$ 35.000 mensais por três meses seguidos. Seu regime Simples pode não ser mais o ideal. A contabilidade consultiva identifica esse padrão e propõe migração para um modelo mais vantajoso antes de você perder dinheiro.
2. Monitoramento de normas e obrigações locais
Se você é arquiteto, por exemplo, pode haver obrigações municipais específicas, retenções de ISS, obrigações no CAU para registrar a empresa. Ou se for dentista, regras do CRO, retenções de serviço etc. Só o modelo consultivo vai alertar você desses requisitos e ajustar tudo na prática.
3. Relação direta e suporte ágil
Nada de atendimento só por chat robótico. Na contabilidade consultiva você conversa diretamente com seu contador por WhatsApp, telefone ou reunião, o que permite correções rápidas quando surgem urgências.
4. Redução efetiva de impostos
O contador consultivo ajusta pró-labore, distribuição de lucros, regime tributário, deduções permitidas. Isso gera economia que muitas vezes supera o custo da mensalidade do serviço.
5. Evita crises e bloqueios
Se existe um risco de exclusão do Simples, bloqueio de CNPJ, pendência fiscal ou demanda de fiscalização municipal, esse modelo identifica antecipadamente e corrige antes que você sofra penalidades graves.
Exemplos reais (simulados) comparativos
Exemplo de arquiteto
- Faturamento mensal: R$ 25.000
- Serviços prestados: projetos, compatibilização e supervisão de obra
- Problema: contabilidade “automática” está tributando tudo como serviço simples com alíquota fixa
- Consequência: ele está pagando ISS elevado em obras e não está compensando retenções
- Contabilidade especializada para arquiteto e consultiva corrige isso: separa os contratos de obra, aplica retenção de ISS municipal correta, identifica que parte podia ser tributada sob regime de construção civil com alíquota diferente. Esse ajuste pode resultar em economia de até 15 % a 20 % dos impostos pagos.
Exemplo de dentista
- Faturamento mensal: R$ 18.000
- Atuação nos dois consultórios em cidades diferentes
- Problema: a contabilidade automatizada só processa um dos locais, não faz ajuste de retenção do outro
- Consequência: ela paga imposto “em dobro” por não compensar a retenção de IR ou ISS
- Com a contabilidade para dentistas consultiva, os rendimentos são lançados corretamente, aproveita deduções de despesas médicas, curso de atualização e sofre menor carga tributária, recuperação de parte do imposto que estaria perdido.
Vale a pena contratar Contabilizei ou Agilize?
Contabilizei é boa? Em muitos casos básicos sim, mas está longe de oferecer consultoria estratégica.
gilize é bom? Também entrega automação e praticidade, mas já apresentou casos de falhas graves para quem exige atenção personalizada.
Se você quer crescer sem surpresas, pagar menos impostos e dormir tranquilo, precisa de contabilidade consultiva, onde seu contador olha além dos lançamentos e monitora seu negócio de forma proativa.
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