Se você é dono de uma pequena empresa ou está pensando em abrir seu próprio negócio, deve estar se perguntando: “Preciso mesmo contratar um contador para pequenas empresas?” A resposta é simples: depende do estágio e das necessidades do seu negócio.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes quando é o momento ideal para contar com a ajuda de um contador e como ele pode impactar diretamente o sucesso da sua empresa.
O que é considerado uma pequena empresa no Brasil?
Antes de falarmos sobre a necessidade de um contador, é importante entender as classificações de empresas segundo o Sebrae e a legislação brasileira:
- Microempreendedor Individual (MEI):
- Faturamento anual de até R$ 81 mil.
- Apenas um funcionário registrado.
- Regime simplificado, mas com algumas limitações em relação ao tipo de atividade.
- Microempresa (ME):
- Faturamento anual de até R$ 360 mil.
- Pode ter uma equipe maior e acesso a outros regimes tributários, como o Simples Nacional.
- Pequena Empresa (EPP):
- Faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.
- Possui mais flexibilidade em relação à estrutura e ao tipo de tributação.
- Média e Grande Empresa:
- Média Empresa: Faturamento entre R$ 4,8 milhões e R$ 300 milhões.
- Grande Empresa: Faturamento acima de R$ 300 milhões.
Se você está dentro das faixas de MEI, ME ou EPP, este artigo é para você!
Quando Contratar um Contador para Pequenas Empresas?
Contratar um contador pode ser necessário em diferentes momentos, dependendo da fase em que seu negócio se encontra. Aqui estão os principais cenários:
1. Durante a Abertura da Empresa
- Por quê?
- O contador ajuda a escolher o melhor tipo de empresa (MEI, ME ou EPP) e o regime tributário ideal (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
- Ele garante que o contrato social esteja alinhado com as regras fiscais e jurídicas.
- Auxilia na definição do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto para evitar problemas futuros.
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2. Para Gestão Contábil e Fiscal
- Por quê?
- Pequenos negócios enfrentam desafios com declarações fiscais, pagamento de impostos e regularização de documentos.
- O contador evita erros que podem levar a multas, como atrasos no envio de declarações ou pagamento de guias.
3. Ao Contratar Funcionários
- Por quê?
- Ele cuida do registro na carteira, elaboração de folhas de pagamento e cumprimento das obrigações trabalhistas, como INSS e FGTS.
- Evita problemas com ações trabalhistas por descumprimento de regras legais.
4. Para Planejamento Tributário
- Por quê?
- Um contador ajuda a reduzir a carga tributária da sua empresa, identificando benefícios fiscais e opções de otimização.
- Por exemplo, empresas no Simples Nacional podem pagar menos impostos dependendo da atividade e faixa de faturamento.
5. Quando Precisa de Relatórios Financeiros
- Por quê?
- O contador elabora relatórios financeiros detalhados, como fluxo de caixa, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e balanços patrimoniais.
- Esses documentos são essenciais para tomada de decisões estratégicas e para conseguir financiamentos ou investimentos.
O que o Contador faz por Pequenas Empresas?
- Organização Financeira:
Ele mantém suas finanças organizadas, separando contas pessoais e empresariais. - Cumprimento de Prazos:
Cuida de todas as obrigações fiscais, como emissão de notas fiscais e envio de declarações. - Redução de Custos:
Orienta sobre como economizar em impostos e otimizar recursos. - Apoio em Decisões Estratégicas:
Oferece insights financeiros que ajudam a expandir o negócio.
Se seu contador não faz isso por você, está na hora de pensar em trocar de contador.
Benefícios de Contratar um Contador
- Economia de Tempo: Você pode focar no crescimento do seu negócio enquanto o contador cuida das burocracias.
- Redução de Multas e Penalidades: Evita problemas com a Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.
- Mais Controle: Com relatórios financeiros detalhados, você entende melhor como está o desempenho da sua empresa.
E se eu não Contratar um Contador?
Empreendedores que tentam gerenciar as questões contábeis por conta própria frequentemente enfrentam:
- Multas por erros ou atrasos.
- Perda de oportunidades fiscais.
- Dificuldade em controlar as finanças do negócio.
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Se você ainda tem dúvidas sobre o tipo de empresa ideal ou a melhor tributação para sua pequena empresa, faça o nosso diagnóstico gratuito. Descubra o caminho mais eficiente para crescer com segurança.
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Contratar ou não um contador?
Contratar um contador para sua pequena empresa não é apenas uma questão de conveniência, mas sim de sobrevivência e crescimento no mercado.
Desde a abertura até a gestão contábil e tributária, contar com um profissional especializado pode evitar erros e impulsionar seu negócio.
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