Se você decidiu contar com a ajuda de um contador para declarar seu Imposto de Renda, ótimo passo! Isso reduz as chances de erro, evita cair na malha fina e ainda garante mais tranquilidade com o fisco.
Mas para que esse profissional possa fazer o trabalho corretamente, você precisa reunir todos os documentos obrigatórios dentro do prazo de declaração do IR.
Neste artigo, listamos toda a documentação necessária para declarar o Imposto de Renda com contador em 2025, inclusive os acessos e comprovantes exigidos pela Receita Federal.
Acesso ao portal gov.br: como liberar o contador
Antes de tudo, o contador precisará acessar sua conta no sistema da Receita Federal. Para isso, você deverá fornecer:
- Senha de acesso ao portal gov.br com nível prata ou ouro, ou;
- Certificado digital em seu nome, que permita o acesso à declaração pré-preenchida.
Com essas autorizações, o contador poderá importar os dados diretamente da Receita, o que diminui riscos de inconsistência e acelera o processo.
Principais documentos para declarar o Imposto de Renda
Abaixo estão os documentos mais comuns solicitados por contadores ao iniciar a declaração do IR:
1. Documentos pessoais
- CPF e RG
- Comprovante de endereço
- Título de eleitor
- Nome completo, CPF e data de nascimento dos dependentes (se houver)
- Número do recibo da declaração do ano anterior (se já declarou)
2. Comprovantes de rendimentos
- Informes de rendimento de salários, pró-labore ou aposentadoria
- Informes bancários e de aplicações financeiras
- Recibos de aluguéis recebidos ou pagos
- Comprovantes de rendimentos de pessoa física (autônomos, MEI, etc.)
- Distribuição de lucros de empresas (se for sócio)
3. Informes de despesas dedutíveis
Esses documentos ajudam a aumentar sua restituição e reduzir o imposto a pagar:
- Despesas médicas (recibos com CPF/CNPJ e descrição do procedimento)
- Gastos com educação (comprovantes de mensalidades, instituições reconhecidas pelo MEC)
- Despesas com dependentes (inclusive plano de saúde e educação)
- Pagamentos de pensão alimentícia judicial
- Doações incentivadas (Fundos da Criança, Idoso etc.)
4. Bens e direitos
- Escritura ou contrato de compra e venda de imóveis
- Documento de veículos (RENAVAM e dados da compra/venda)
- Declaração de posse de ações, criptoativos e demais investimentos
- Aquisição ou venda de bens durante o ano
5. Dívidas e ônus
- Financiamentos, empréstimos, saldo devedor de cartões ou contratos
- Informações completas sobre o credor, valor, data de início e fim da dívida
Por que entregar a documentação o quanto antes?
Quanto antes você organizar e entregar esses documentos para o contador, maiores são as chances de receber sua restituição nos primeiros lotes. Além disso, caso algo esteja faltando ou incorreto, há tempo hábil para corrigir sem risco de multas ou pendências com a Receita Federal.
Vantagens de declarar com um contador
Embora a declaração possa ser feita por conta própria, declarar o IR com contador traz muitas vantagens:
- Diminuição dos erros e risco de cair na malha fina
- Orientações personalizadas para aproveitar deduções legais
- Suporte para declarar bens, rendimentos e investimentos mais complexos
- Planejamento tributário para próximos anos
Fale com um especialista
Se você está em dúvida sobre qual a documentação necessária para declarar o imposto de renda com contador, ou se quer garantir que sua declaração seja feita corretamente e sem riscos, fale com um especialista agora mesmo.
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